اتوماسیون اداری

خوشبختانه با استفاده از ابزار های BPM کلیه مشاغل، تیم ها و افراد این قابلیت را دارند که نرم افزارهای مدیریت کسب و کار خود را بصورتی که مد نظرشان هست تولید کنند. حال در ادامه که به بررسی نرم افزار های BPM بپردازیم متوجه می شوید که به راحتی شما می توانید تغییرات مورد نیاز خود را اعمال کنید.

در ابتدا تعریف، ویژگی ها و معیار های انتخاب یک BPMS را ارائه می دهیم و سوالاتی که ممکن است برای انتخاب یک BPMS پیش بیاید را پاسخ خواهیم داد.

جستجوی نرم افزار BPM می تواند یک فرآیند پیچیده باشد، که نیاز به ساعت ها تحقیق و هزینه های زیاد دارد. محبوب ترین سیستم های BPM، قابلیت های پیشرفته ای دارند و بیشتر از آنچه سازمان های غیر تجاری لازم دارند ، راه حل ارائه می دهند . خوشبختانه، تعدادی زیادی نرم افزار BPMS رایگان و منبع باز (open source) وجود دارد که در اینجا آنها را معرفی می کنیم.

با افزایش سن شرکت ها ، گردش کار می تواند ناکارآمدی ایجاد کند. و فرآیندها ممکن است از رکود و انزوا و کندی رنج ببرند. این گردش کارها می تواند از نحوه مرتب سازی نامه الکترونیکی تا نحوه مدیریت تعاملات بین فروشندگان و مشتریان متغیر باشد. حتی مسائل كوچك نیز می توانند در عملیات یک شرکت یا سازمان تأثیرات زیادی داشته باشند. در این مقاله یاد می گیریم BPMS چیست و با مزایای آن آشنا می شویم.

با توجه به مکانیزه شدن فعالیت های سازمان ها و شرکت ها، نیاز است که بخش های مختلف سازمان ها و شرکت ها را با نرم افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری مدیریت کنند.

قصد ما امروز معرفی بهترین نرم افزار دبیرخانه هست که نقش ویژه ای در یک سازمان دارد. همانطور که می دانید دبیرخانه گردش مکاتبات اداری را انجام می دهد و کلیه سازمان می توانند با استفاده از این سیستم نامه ها را در فرمت های مختلف آماده کنند، و بین تمامی نامه های صادره و وارده جستجو انجام دهند.

با استفاده از نرم افزار دبیرخانه هر سازمان به راحتی کلیه مکاتبات و مدیریت اسناد را در کوتاه ترین زمان انجام می دهد.

یک نرم افزار دبیرخانه باید یکسری ویژگی هایی داشته باشد تا مورد استفاده سازمان ها قرار گیرد. یعنی با انواع مدیریت های ایران سازگار باشدکه مهم ترین بحث این مطلب است.

سازمانهای زیادی برای افزایش بهره وری و کاهش هزینه ها به سیستم اتوماسیون اداری روی آورده اند. بسیاری از این سازمانها از اتوماسیون برای دانلود برنامه ها یا انجام کارهای اداری استفاده میکنند. اما این بدین معنا نیست که یک سازمان به اتوماسیون دست یافته است. اتوماسیون کامل از طریق پیاده سازی یک سیستم اتوماسیون اداری حاصل میشود.

در این مقاله ما سیستم اتوماسیون اداری و مزایای آن را بررسی میکنیم؛ پس از آن، روند پیاده سازی آن را بررسی خواهیم کرد و برخی از ویژگی های مهم یک اتوماسیون اداری که باید بدانید را بررسی خواهیم کرد.

احتمالا همه شما می دانید نرم افزار BPMS چیست و با آن آشنا هستید. سامانه فرآیند ساز متشکل از سه زیر سامانه فرم ساز، گردش فرم و گزارش ساز می باشد. و برای الکترونیکی کردن فرآیندهای سازمانی طراحی شده است. اما یک سامانه مدیریت فرایند همیشه موفق نیست. برای اجرای موفق پروژه‌های مدیریت فرایندها، سازمان‌ها نیازمند رعایت پاره‌ای از عوامل هستند. در اینجا عوامل موفقیت پروژه bpms بیان می شود.

نرم‌افزار اتوماسیون اداری از جمله نرم‌افزارهایی است که روند کارهای اداری و سازمانی را بهبود می بخشد و با خودکارسازی فرایندها در زمان و هزینه صرفه جویی قابل ملاحظه ای می شود. به همین دلیل بیشتر سازمانها به دنبال بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری هستند تا بتوانند کارایی سازمانشان را به طور قابل ملاحظه ای بالا ببرند. در این میان کسانی هستند که به دلیل نداشتن اطلاعات کافی یا ضعف مالی دنبال استفاده از اتوماسیون اداری رایگان می باشند. اما آیا این نرم افزار ها در مقابل نسخه پولی آن کارایی لازم را دارند؟